Dokumentasi Sistem Manajemen K3

Persyaratab OHSAS 18001

 Dokumentasi
Organisasi harus menetapkan dan memelihara informasi dengan media yang sesuai, baik dalam bentuk kertas maupun elektronik, dan:
a. Menjelaskan elemen inti dari Sistem Manajemen dan Interaksinya.
b. Menyediakan petunjuk pada Dokumen yang terkait

Catatan: Penting untuk memelihara Dokumentasi sesuai Persyaratan minimum agar efektif dan efisien.

Persyaratan Permenaker 05/MEN/1996

Pendokumentasian
Pendokumentasian merupakan unsur utama dari setiap sistem manajemen dan harus dibuat sesuai ekbutuhan perusahaan.. Proses dan prosedur kegiatan perusahaanharus ditentukan dan didokumentasikan serta di perbaharui apabila diperlukan. Perusahaan harus jelas menentukan jenis dokumen dan pengendaliannya yang efektif.

Penokuemntasian Sistem Manajemen K3 mendukung kesadaran tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan dan evaluasi terhadap sistem dan kinerja keselamatan dan kesehatan kerja. Bobot dan mutu pendokumentasian ditentukan oleh Kompleksitas kegiatan perusahaan. Apabila unsur SIstem Manajemen K3 terintegrasi dengan Sistem Manajemen Perusahaan secara emnyuluruh, maka pendokumentasian SIstem Manajemen k3 harus diintegrasikan dalam keseluruhan dokumentasi yang ada. 

Perusahaan harus mengatur dan memelihra kumpulan ringkasan pendokumentasian untuk:
a. Menyatukan secara sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran keselamatan dan kesehatan kerja
b. mengraikan sarana pencapaian tujuan dan saaran keselamatan dan kesehatan kerja.
c. Mendokumentasikan peranan, tanggungjawab dan prosedur. 
d. Memberikan arahan mengenai dokumen yang terkait dan menguraikan unsur - unsur lain dari Sistem Manajemen Perusahaan
e. Menunjukan bahwa unsur - unsur Sistem Manajemen K3 yang sesuai untuk perusahaan  telah diterapkan. 


Bersambung........

Sumber:

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA/Rudi Suardi,

Share This