Tanggung jawab dan Tugas Anggota Kelompok Kerja
Tanggung Jawab dan tugas - tugas yang harus dilakukan oleh anggota kelompok kerja adalah :
- Mengikuti pelatihan lengkap tentang Standar Sistem Manajemen k3.
- Melatih Staff dalam unit kerjanya sesuai kebtuhan
- Melakukan latihan terhadapnya sistem yang berlangsung dibandingkan dengan Sistem Standar Sistem Manajemen K3.
- Melakukan tinjauan terhadap sistem yang berlangsung dibandingkan dengan Sistem Standar Sistem Manajemen K3
- Membuat bagan alir yang menjelaskan tentang keterlibatan unit kerjanya dengan elemen yang ada dalam standar Sistem Manajemen K3
- Bertanggung jawab untuk mengembangkan Sistem sesuai dengan elemen yang terkait dalam Unit kerjanya. Sebagai contoh, anggota kelompok kerja wakil dalam unit kerjanya. Sebagai contoh, anggota kelmpk kerja wakil dari divisi sumber daya manusia bertanggung jawab untuk pelatihan dan seterusnya
- Bertanggung jawab untuk mempersiapkan penulisan dokumen - dokumen sebagaimana diperysratkan dalam Standar Sistem Manajemen k3 termasuk mempersiapkan penulisan panduan mutu, prosedur, instruksi kerja dan formulir - formulir.
- Melakukan apa yang telah ditulis dalam dokumen baik di unit kerjanya sendiri
- Ikut serta sebagai anggota tim Audit Internal
- Bertanggungjawab untuk mempromosikan standar Sistem Manajemen K3 secara terus menerus baik di Unit kerjanya sendiri maupun di unit kerja lain secara konsisten serta bersama - sama memelihara penerapan sistemnya.
Kualifikasi Anggota Kelompok Kerja
Dalam menunjuk anggota kelompok kerja esebenarnya tidak ada ketentuan kualifikasi yang baku. Namun demikian untuk memudahkan dalam pemilihan angggota kelompok kerja, manajemen mempertimbangkan personel yang:
- Memiliki taraf kecerdasan yang cukup sehingga mampu berfikir secara Konseptual dan berimajinasi
- Rajin dan suka bekerja keras
- Senang belajar termasuk suka membaca buku - buku tentang Standar Sistem Manajemen K3
- Mampu membuat bagan alir dan menulis
- isiplin dan tepat waktu
- Berpengalaman kerja cukup di Unit kerjanya sehingga menguasai dari segi Operasionalnya
- Mampu berkomunikasi dengan efektif dalam prestasi dan pelatihan
- Mempunyai waktu cukup dalam membantu melaksanakan proyek penerapan standar Sistem Manajemen k3 diluar tugsa - tugas utamanya.
Sumber:
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA/Rudi Suardi,
0 comments: